Medewerker Backoffice / Planning

Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een kei in plannen? Vind jij het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als Medewerker Backoffice / Planning bij Healthcare Arbodienst misschien wel iets voor jou.

Bij Healthcare Arbodienst werken we samen aan een vitaal Nederland. Als Medewerker Backoffice / Planning speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze dienstverlening. Jij bent de schakel tussen klanten, werknemers en onze professionals zoals bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor de planning en administratieve afhandeling van de spreekuren. Je houdt van structuur, maar kunt ook goed schakelen in een dynamische werkomgeving. Klantcontact (voornamelijk telefonisch) is een onderdeel van je werk. Je zorgt ervoor dat iedereen tijdig en duidelijk geïnformeerd is en hebt daarbij altijd oog voor kwaliteit en klantvriendelijkheid.

Jouwkerntaken:

• Plannen van spreekuren voor bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen.
• Versturen van uitnodigingen en verwerken van terugkoppelingen.
• Beheren van de verzuimapplicatie en verwerken van binnenkomende informatie.
• Beantwoorden van e-mails en telefonische vragen van klanten en werknemers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij vragen
• Ondersteunen van het team met diverse administratieve werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie voor 32-40 uur in een organisatie die zich inzet voor gezondheid en vitaliteit.

·        Een salaris tussen €2.600,- en €3.300,- (bij fulltime dienstverband)

• Een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• 32 tot 40 uur per week, in overleg.
• Hybride werken mogelijk na inwerkperiode (minimaal 3 maanden).
• Werken binnen een professioneel en betrokken team met korte lijnen en een open cultuur.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en opleiding bij een vast dienstverband.

Wat breng jij mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of planningsfunctie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office en administratieve systemen.
• Klantgericht en integer.
• Proactieve werkhouding en sterk in plannen en organiseren.
• Communicatief vaardig en plezier in telefonisch klantcontact.

Over Healthcare Arbodienst
Bij Healthcare Arbodienst geloven we dat persoonlijke aandacht en maatwerk het verschil maken. We ondersteunen werkgevers bij het realiseren van gezonde, veilige en productieve werkplekken. Vanuit onze kernwaarden — persoonlijk contact, efficiëntie, maatwerk en flexibiliteit — dragen wij bij aan duurzame inzetbaarheid.

Enthousiast?
Wil je meer weten of direct solliciteren? Neem contact op met onze recruiter Cars via cars.klappe@verdigroep.nl of bel 06-25447440. We kijken uit naar jouw reactie!

‍